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バーチャルオフィスを借りる前に確認しておきたい注意点6つ

バーチャルオフィスを借りる前に確認しておきたい注意点6つ

バーチャルオフィスは、起業される方が利用されることの多いサービスです。
起業された方の事業内容によっては、オフィスを構える必要がないかもしれません。

ですが取引先からの信頼を得るために、ビジネス街に構えているバーチャルオフィスの住所などをレンタルするケースが多いです。
バーチャルオフィスは、通常のオフィスを利用するよりも安価ですみます。

しかし、バーチャルオフィスを選ぶ前に、必ず確認しておきたい注意点がいくつかあります。
今回は、バーチャルオフィスの簡単な説明と借りる前に確認しておきたい点をまとめました。

バーチャルオフィスって何?

バーチャルオフィスは、名前の通りデスクなどがない仮想的なオフィスです。
利用者にオフィスとしての機能を提供するサービスで、起業して事業するのに最低限必要な住所・電話番号・FAX番号などを貸し出します。

借りる前に確認しておきたいこと

借りる前に確認しておきたいこと

実際のオフィスを借りるよりも安くすむからといって、サービス内容などを確認せずにバーチャルオフィスを利用するのは避けましょう。
レンタルする前に確認しておきたい注意点について以下にまとめました。

■利用するバーチャルオフィスの住所

バーチャルオフィスは、住所などをレンタルすることができるサービスです。
しかし場合によっては、同じ住所をレンタルしている会社があります。
あらかじめ利用を検討しているバーチャルオフィスの住所をネットで検索してみてください。
別の会社がいくつも出てきた場合には、その数の分だけ取引先にバーチャルオフィスの利用がバレる可能性が高まります。

■登記可能かどうか

利用するバーチャルオフィスによっては、会社登記を許可しているところもそうでないところもあります。
起業を考えられている方は、契約前に必ず確認しておくようにしましょう。

■バーチャルオフィスのサービス内容

サービス内容やオプションの内容についても事前に確認しておきたいところです。
会社によっては、電話代行や秘書代行のみを扱っている会社だという場合もあります。
自分の必要とするサービスやオプションが付いているかどうかを確認した上で利用されることをオススメします。

■口座開設などの予定の有無

バーチャルオフィスの住所では、以下のことを行う際に不都合になる場合があります。

・法人の銀行口座開設
・社会保険などの申請
・許認可事業
・融資を受ける

そのため、住所に関する要件を検討されてから利用してください。

■利用するオフィスはすぐに行ける場所か

バーチャルオフィスによっては、郵便物や宅配便を転送してくれるサービスがあります。
しかし、会社の設立する時というのは緊急性を要する書類などが届く場合も少なくないです。
バーチャルオフィスに取りに行く必要がでてきます。

■電話代行サービスには注意が必要

電話代行サービスとは取引先から電話があった際に、代わってオペレーターが応対し、お客様の名前や連絡先・ご用件を承って、利用者に連絡するサービスです。
また、あらかじめ登録しておいた電話番号に転送してくれるということもできます。

バーチャルオフィスは、まだまだ伸びしろのある事業です。
現在では、起業家の増加が影響し、会議室や商談室を利用できるなどサービス内容も充実してきました。
取引先のご自身のビジネスに集中したいという方は、バーチャルオフィスを利用されても良いかもしれません。

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