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起業する前にチェックしておくべき! バーチャルオフィスの注意点

起業する前にチェックしておくべき! バーチャルオフィスの注意点

バーチャルオフィスは都内に増え続けており、またそれを利用する個人事業主も増えています。これから起業しようという方の中には、バーチャルオフィスを利用したいという方も少なくないでしょう。
ここでは、起業と同時にバーチャルオフィスを利用する際に確認しておくべきチェックポイントをご紹介します。

チェック1.「良い立地」にはデメリットもある

バーチャルオフィスを利用して都心の一等地で起業することは、会社の信用を得やすいという効果があります。
しかし会社の住所を検索したとき、バーチャルオフィスの住所が該当して複数の会社が出てきてしまうというデメリットもあります。一般の利用者がこうした検索結果を目の当たりにした場合、会社を探し出す手間が発生するため注意が必要です。

また、昨今では詐欺グループがレンタルした住所を悪用しているケースが多発しています。これをふまえ、バーチャルオフィスを本店所在地とする会社への行政チェックが厳しくなっているという点も把握しておきましょう。
利用する際は、該当するバーチャルオフィスでこれまで不審な事件や会社がなかったかを調べることも大切ですよ。

チェック2.会社の事業拡大まで視野にいれる

バーチャルオフィスで起こりやすいトラブルのひとつが、行政の許認可が必要になる事業の手続きです。
起業当初はバーチャルオフィスを不自由なく利用できていても、いざ人材業へ事業拡大しようとしたときに認可が下りない可能性があります。

人材業には一般派遣業・特定派遣業・有料職業紹介などといったものがありますが、この人材業を始める際に行政から認可を受ける必要あるのです。しかし、バーチャルオフィスが本拠地・本社となっている場合、行政から「起業したと認められない」ケースが多く、その結果本社移転する必要が生じ、かえって費用や経費がかさんでしまう恐れがあります。
起業する際は自分の事業の方向性をしっかりと考慮し、行政書士や社労士などに相談するとよいでしょう。

チェック3.予算にあったオプションを利用する

バーチャルオフィスは通常の賃貸物件と比べ、賃料が安くコスト削減になるという一面があります。しかし、オプション料金がかかりすぎてかえって高額になってしまうというケースがあるため注意が必要です。
高額になるオプションサービスには秘書代行サービスや、面談スペースの多用などさまざまな要因が考えられます。
自分が利用したいサービスやその料金、そして頻度までしっかり予算を立てることが大切です。

 
起業する前にチェックしておくべき! バーチャルオフィスの注意点
 
バーチャルオフィスは行政から「事業の実態がない」とみなされ、許認可事業と同様に、社会保険や雇用保険なども新規適用手続きを受け付けてもらえない可能性もあります。同じ理由で、創業融資を受けたくても受けられないケースも珍しくありません。
バーチャルオフィスは初期費用を抑えられる一方で行政から企業として認められない可能性があるので、個人の判断で起業するのは注意が必要です。
社労士や行政書士など、頼れる専門家と相談しながらバーチャルオフィスを活用するようにしましょう。

 

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